Privacy Policy
Last updated on: August 14, 2024
We attach great importance to transparency in the handling of personal data. This privacy policy provides information about what personal data we collect, for what purpose, and to whom we disclose it. To ensure a high level of transparency, this privacy policy is regularly reviewed and updated.
1. What services we use
- Cloudflare CDN
- Font Awesome
- Google Fonts API
- WordPress
2. Contact information
If you have any questions or concerns about how we protect your data, you can contact us at any time by email at info@nationsofglam-weddings.ch. The entity responsible for data processing via this website is:
Nations of Glam
Lischenweg 3
4915 St. Urban
Switzerland
Datenschutzverantwortliche Person:
Cheryl Gylam
info@nationsofglam-weddings.ch.
079 125 05 04
3. General principles
3.1 What data do we collect from you and from whom do we receive this data?
We primarily process personal data that you provide to us or that we collect when operating our website. Under certain circumstances, we may also receive personal data about you from third parties. This may include the following categories:
- Personal master data (name, address, date of birth, etc.);
- Contact details (mobile phone number, email address, etc.);
- Financial data (e.g., account details);
- Online identifiers (e.g., cookie identifiers, IP addresses);
- Location and traffic data;
- Sound and image recordings;
- particularly sensitive data (e.g., biometric data or information about your health).
3.2 Under what conditions do we process your data?
We treat your data confidentially and in accordance with the purposes set out in this privacy policy. We ensure that processing is transparent and proportionate.
If, in exceptional cases, we are unable to comply with these principles, data processing may still be lawful because there is a justification for doing so. Possible justifications include:
- Your consent;
- the performance of a contract or pre-contractual measures;
- our legitimate interests, unless your interests outweigh them.
3.3 How can you withdraw your consent?
If you have given us your consent to process your personal data for specific purposes, we will process your data within the scope of this consent, unless we have another legal basis for doing so.
You may revoke your consent at any time by sending an email to the address listed in the legal notice. This does not affect any data processing that has already taken place.
3.4 In which cases may we disclose your data to third parties?
a. Principle
We may need to use the services of third parties or affiliated companies and commission them to process your data (so-called processors). The categories of recipients are specifically:
- Accounting, fiduciary, and auditing companies;
- Consulting firms (legal advice, taxes, etc.);
- IT service provider (web hosting, support, cloud services, website design, etc.);
- Payment service provider;
- Providers of tracking, conversion, and advertising services.
We ensure that these third parties and our affiliated companies comply with data protection requirements and treat your personal data confidentially.
Under certain circumstances, we may also be required to disclose your personal data to authorities.
b. Visiting our social media channels
We may have embedded links to our social media channels on our website. These are clearly visible (typically via corresponding icons). Clicking on the icons will redirect you to our social media channels.
In this case, the social media providers learn that you are accessing their platform from our website. The social media providers may use the data collected in this way for their own purposes. We would like to point out that we have no knowledge of the content of the data transmitted or its use by the operators.
c. Transfer abroad
Under certain circumstances, your personal data may be transferred to companies abroad in the course of order processing. These companies are obliged to protect data to the same extent as we do. The transfer may take place worldwide.
If the level of data protection does not correspond to that in Switzerland, we carry out a preliminary risk assessment and ensure contractually that the same level of protection as in Switzerland is guaranteed (e.g. by means of the new standard contractual clauses of the EU Commission or other legally prescribed measures). If our risk assessment is negative, we will take additional technical measures to protect your data. You can access the EU Commission's standard contractual clauses at the following link: https://commission.europa.eu/publications/standard-contractual-clauses-controllers-and-processors-eueea_de
3.5 How long do we store your data?
We only store personal data for as long as is necessary to fulfill the individual purposes for which the data was collected.
Data that we store when you visit our website is retained for twelve months. An exception applies to analysis and tracking data, which may be retained for longer.
We store contract data for longer periods of time, as we are required to do so by law. In particular, we must retain business communications, concluded contracts, and booking receipts for up to 10 years. If we no longer need such data from you to perform our services, the data will be blocked and we will only use it for accounting and tax purposes.
3.6 How do we protect your data?
We will store your data securely and take all reasonable measures to protect your data from loss, access, misuse, or alteration.
Our contractual partners and employees who have access to your data are obliged to comply with data protection regulations. In some cases, it may be necessary for us to forward your inquiries to affiliated companies. In these cases, your data will also be treated confidentially.
Within our website, we use the SSL (Secure Socket Layer) procedure in conjunction with the highest level of encryption supported by your browser.
3.7 What rights do you have?
a. Right to information
You may request information about the data we have stored about you at any time. Please send your request for information together with proof of identity to nationsofglam@gmail.com.
You also have the right to receive your data in a commonly used file format if we process your data automatically and if:
- you have given your consent to the processing of this data; or
- You have disclosed data in connection with the conclusion or execution of a contract.
We may restrict or refuse to provide information or disclose data if this conflicts with our legal obligations, our own legitimate interests or public interests, or the interests of a third party.
The processing of your request is subject to the statutory processing period of 30 days. However, we may extend this period due to high volume of requests, for legal or technical reasons, or because we require further information from you. You will be informed of the extension in good time, at least in writing.
b. Deletion and correction
You may request the deletion or correction of your data at any time. We may reject your request if legal regulations require us to store your data for a longer period of time or without modification, or if your request is contrary to a legal provision.
Please note that exercising your rights may conflict with contractual agreements and may have corresponding effects on the performance of the contract (e.g., premature termination of the contract or cost consequences).
c. Legal recourse
If you are affected by the processing of personal data, you have the right to enforce your rights in court or to file a report with the competent supervisory authority. The competent supervisory authority in Switzerland is the Federal Data Protection and Information Commissioner: https://www.edoeb.admin.ch
3.8 Änderungen an der Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Die Änderungen werden auf https://nationsofglam-weddings.ch/ veröffentlicht, Sie werden nicht gesondert darüber informiert.
4. Einzelne Datenverarbeitungsvorgänge
4.1 Bereitstellen der Webseite und Erstellung von Logfiles
Welche Informationen erhalten wir und wie nutzen wir sie?
Indem Sie https://nationsofglam-weddings.ch/ besuchen, werden auf unseren Servern oder auf Servern von Dienstleistungen und Produkten, die wir beziehen und / oder installiert haben, bestimmte Daten automatisch zu Zwecken der Systemadministration, für statistische oder für Sicherungszwecke oder für Trackingzwecke gespeichert. Es handelt sich dabei um:
- den Namen Ihres Internetserviceproviders;
- Ihre IP-Adresse (unter Umständen);
- die Version Ihrer Browser-Software;
- das Betriebssystem des Rechners mit dem auf die URL zugegriffen wird;
- das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs;
- die Webseite, von der aus Sie URL besuchen;
- die Suchwörter die Sie benutzt haben, um die URL finden.
Weshalb dürfen wir diese Daten bearbeiten?
Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden und es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Die Speicherung der Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite zu garantieren und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Hierin besteht unser berechtigtes Interesse.
Wie können Sie die Datenerfassung verhindern?
Die Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erreichung des Zweckes Ihrer Erhebung notwendig ist. Dementsprechend werden die Daten nach Beendigung jeder Sitzung gelöscht. Die Speicherung der Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend notwendig, Sie haben daher keine Möglichkeit dagegen Widerspruch zu erheben.
4.2 Cloudflare CDN
Unsere Website nutzt den Content Delivery Network (CDN) Dienst von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA ("Cloudflare"). Ein CDN hilft, Inhalte unserer Website schneller zu liefern, indem es Kopien der Inhalte an ein Netzwerk von schnellen Lade-Servern verteilt.
Wenn Sie unsere Website besuchen, wird Ihre IP-Adresse an Cloudflare übermittelt und es können Cookies in Ihrem Browser gesetzt werden, die für die Optimierung und Sicherheit des Dienstes erforderlich sind. Cloudflare verwendet diese Daten, um den Datenverkehr zwischen unserem Webserver und Ihrem Endgerät zu beschleunigen und um unsere Website vor Angriffen zu schützen.
4.3 Font Awesome
Font Awesome wird betrieben von Fonticons, Inc., mit Sitz in 6 Porter Road, Apartment 3R, Cambridge, MA 02140, USA. Font Awesome ist eine Sammlung von skalierbaren Vektor-Icons, die Website-Entwicklern ermöglicht, verschiedene Icons und soziale Logos auf ihren Websites zu integrieren.
Wir nutzen Font Awesome, um visuelle Icons auf unserer Website zu integrieren. Dies kann beispielsweise Icons für Benutzeroberflächen, soziale Medien-Links oder andere grafische Darstellungen umfassen, die das Design und die Benutzererfahrung unserer Website verbessern.
Font Awesome kann Webfonts von den Servern von Fonticons, Inc. laden, wenn ein Benutzer unsere Website besucht. Dabei wird die IP-Adresse des Benutzers an Fonticons, Inc. gesendet. Dies ist notwendig, damit der Webbrowser des Benutzers die Font Awesome-Icons korrekt anzeigen kann.
Fonticons, Inc. speichert die IP-Adressen der Benutzer nur kurzzeitig und ausschliesslich zum Zweck der Bereitstellung der Font Awesome-Icons. Es findet keine weitergehende Speicherung oder Analyse statt.
4.4 Google Fonts API
Auf unserer Website nutzen wir die Google Fonts API, einen Dienst der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; "Google"), um Schriftarten (Fonts) einzubinden. Durch die Einbindung dieser Schriftarten wird Ihr Browser beim Aufrufen unserer Website eine Verbindung zu den Servern von Google herstellen, um die Schriftarten herunterzuladen und korrekt anzuzeigen.
Durch diese Verbindung können Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und Informationen über den von Ihnen genutzten Browser, an Google übermittelt und auf Servern von Google gespeichert werden. Diese Server können sich in den USA oder anderen Ländern befinden.
Wenn Sie die Übertragung von Daten im Rahmen der Google Fonts API verhindern möchten, können Sie in Ihren Browsereinstellungen den Zugriff auf die Domain fonts.googleapis.com blockieren. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall unsere Website möglicherweise nicht korrekt angezeigt wird.
4.5 WordPress
Unsere Website basiert auf der Plattform WordPress, einem Content-Management-System, das von der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA entwickelt wurde. WordPress ermöglicht es uns, Inhalte zu erstellen, zu verwalten und zu veröffentlichen.
Bei der Nutzung unserer Website, die auf WordPress basiert, können verschiedene Daten, einschliesslich Ihrer IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, sowie Informationen über den von Ihnen genutzten Browser, erfasst und gespeichert werden. Diese Daten werden hauptsächlich für administrative Zwecke und zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website verwendet.
Einige WordPress-Funktionen, wie Kommentare oder Kontaktformulare, können zusätzliche personenbezogene Daten erfassen, wenn Sie diese nutzen.