Die Hochzeitspapeterie ist weit mehr als nur eine hübsche Einladung – sie ist das visuelle Bindeglied eurer Hochzeit. Von der ersten Ankündigung über den Hochzeitstag bis zur Dankeskarte begleitet sie eure Gäste und schafft einen einheitlichen, stimmungsvollen Look. In diesem Beitrag erfahrt ihr, was ihr braucht, wofür und wann ihr was planen solltet, damit alles perfekt zusammenpasst.
✉️ Save the Date – der erste Eindruck zählt
Wofür? Vorankündigung eures Hochzeitsdatums, besonders bei Destination Weddings oder stark frequentierten Terminen.
- Inhalt: Eure Namen, Hochzeitsdatum, Falls grösserer Haushalt, Name derer die eingeladen sind, Ort oder Land (optional), „Einladung folgt“
- Wann verschicken? 6–12 Monate vor der Hochzeit
- Tipp: Gestaltet es schlicht – im Stil der späteren Hochzeitspapeterie, aber noch ohne zu viele Details
💌 Einladungskarte – euer Herzstück
Wofür? Die offizielle Einladung mit allen Details zur Feier
Was gehört rein:
- Datum, Uhrzeit & Ort (Trauung & Feier)
- Dresscode (falls gewünscht)
- RSVP-Infos: entweder klassisch per Antwortkarte oder modern per QR-Code zur Hochzeitswebseite
- Hochzeitswebseite: Ideal für Zusatzinfos wie Ablaufplan, Hotels, Anfahrt & Geschenkeliste etc.
Wann verschicken?
4–6 Monate vorher (wenn Save the Date verschickt wurde), sonst ca. 8 Monate vor der Hochzeit
Tipp: Achtet auf hochwertige Materialien und ein Design, das sich durch alle Elemente der Hochzeitspapeterie zieht.
📋 Tagespapeterie – durchdacht & dekorativ
Diese Elemente braucht ihr am Tag selbst – sie verbinden Information mit Ästhetik:
Kirchen- oder Trauheft | Gibt Struktur und Liedtexte bei der Zeremonie |
Vow Booklets | Für persönliche Eheversprechen |
Tischnummern, Namenskarten & Menükarten | Für auf die Tische |
Seating Chart | Übersicht wer an welchem Tisch sitzt |
Welcome Sign | Begrüssung & Stilauftakt am Eingang |
Cocktail-/Barschild | Zeigt z. B. Signature-Drinks |
🙏 Dankeskarten – euer Finale
Wofür? Persönlicher Dank an eure Gäste für die Teilnahme und Geschenke
- Mit einem Foto oder eurer Lieblingsszene
- 4–8 Wochen nach der Hochzeit verschicken
- Besonders schön auf dem gleichen Papier & Design wie die restliche Papeterie
🕒 Wann ihr was bestellt – eure Papeterie-Timeline
Hochzeitspapeterie | Designstart | Bestellen & Druck |
Save the Date | 10–12 Monate vorher | 9–11 Monate vorher |
Einladung & Beilagen | 8–6 Monate vorher | 6–4 Monate vorher |
Tagespapeterie | 3–2 Monate vorher | 6–4 Wochen vorher |
Vow Booklets | 2 Monate vorher | 4 Wochen vorher |
Dankeskarten | 1 Monat nach Hochzeit | 2 Monate nach Hochzeit |
📌 Extra-Tipp: Alles aus einem Guss
Um eine stilistisch einheitliche Hochzeitspapeterie zu gestalten:
- Legt Farben, Schriftarten & Designelemente früh fest – schon beim Designen der Save the Date Karten!
- Nutzt ähnliche Papierarten (z. B. Naturpapier, Transparentpapier)
- Lasst alle Elemente idealerweise bei dem gleichen Anbieter oder Designer erstellen
- Plant genug Pufferzeit ein – besonders bei besonderen Drucktechniken wie Letterpress oder Goldfolie!
Fazit zur Hochzeitspapeterie
Eure Hochzeitspapeterie ist der visuelle rote Faden eurer Feier. Mit klarer Planung, einem durchgängigen Stil und der richtigen Timeline bleibt sie nicht nur schön, sondern auch funktional – vom ersten Eindruck bis zur letzten Erinnerung.
